Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Hammerschmied Sp. z o.o.
ul. Jana Heweliusza 11/811
80-890 Gdańsk
Polen
Vertreten durch den Vorstand: Natalia Dziadus-Hammerschmied, Alexander Hammerschmied
E-Mail: office@automatethis.pro · Telefon: +43 660 5641253
Weitere Angaben: Impressum
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Websitebesuchern, Interessenten, Kunden und deren Mitarbeitenden sowie Geschäftspartnern. Dazu gehören Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon), Inhalte Ihrer Anfragen, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seiten).
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 DSGVO, und zwar lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflichten) und lit. f (berechtigte Interessen).
Soweit Dienstleister Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln (insbesondere in die USA), stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) oder auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer und Browserinformationen. Das ist für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Schriftarten dieser Website werden lokal von unserem Server geladen, es findet dabei keine Verbindung zu Google Fonts statt.
4. Cookies und Einwilligung
Ohne Ihre Einwilligung setzen wir nur Cookies und Zugriffe ein, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Analyse- und Marketingdienste laden wir erst, wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. Art. 399 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen” im Footer widerrufen.
5. Webanalyse mit PostHog
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir PostHog, einen Dienst der PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. PostHog misst, wie die Website genutzt wird (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Klicks auf Buttons und Links). Dazu speichert PostHog eine pseudonyme Kennung in einem Cookie bzw. im lokalen Speicher Ihres Browsers (ph_…). Wir nutzen die EU-Cloud von PostHog, die Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main verarbeitet. Profile einzelner Besucher legen wir nicht an, Sitzungsaufzeichnungen sind deaktiviert. Mit PostHog besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für einen etwaigen Zugriff aus den USA sind Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird die Kennung aus Ihrem Browser gelöscht.
6. Terminbuchung über Google Kalender
Auf unserer Terminseite binden wir die Terminbuchung von Google Kalender ein (Google Ireland Limited). Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu Google hergestellt, dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Termin zur Durchführung des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Einbindung stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f). Für E-Mail und Kalender nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
8. Bilder im Blog (Amazon Web Services)
Bilder in Blogbeiträgen laden wir aus Amazon S3 der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, Serverstandort Frankfurt am Main. Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Zusammenarbeit mit Kunden über Sally
Die Zusammenarbeit mit unseren Kunden (Aufgaben, Kommunikation, Dokumentation, Freigaben, Dateiaustausch) findet auf der Plattform Sally statt. Sally wird von der Kraft Fabrik Media Ltd, Moutallion 9, 8577 Tala, Zypern, betrieben, die insoweit als Auftragsverarbeiter tätig ist. Verarbeitet werden Daten der Ansprechpartner und Mitarbeitenden unserer Kunden sowie Inhalte, die in Aufgaben und Dateien abgelegt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Mitarbeitende des Kunden lit. f).
10. Hosting über hartmut.io
Beauftragt ein Kunde Hosting über hartmut.io (Kraft Fabrik Media Ltd), schließt er dafür einen eigenen Vertrag. hartmut.io ist dann Auftragsverarbeiter des Kunden. Soweit wir bei der Einrichtung Kontakt- und Zugangsdaten weitergeben, geschieht das zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre auf.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an office@automatethis.pro. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 01.10.2026